Gennem kontakt til systuer i Polen kan Fimex tilbyde hjælp til outsourcing af opgaver inden for syning af forskellige typer varer, både inden for boligtekstiler, beklædning og fremstilling af f.eks. betræk til flysæder m.v. Produkterne er primært fremstillet af vævede metervarer eller skind / læder.
Engangsproduktion / opstart af samarbejde:
Fimex er agent for systuer i Polen, der udfører lønsyning for virksomheder, der ønsker, at outsource deres produktion eller dele af denne.
Som agent varetager Fimex al kontakt mellem den enkelte kunde og systuerne.
Det er den enkelte kunde, der i princippet selv står for indkøb af alle nødvendige materialer.
Når en førstegangsproduktion skal startes op sender kunden en model af det produkt der ønskes produceret, samt fornødne varer til prøvesyning af en model, til Fimex, der så udarbejder tegninger til systuen og sørger for, at systuen fremstiller nødvendige skabeloner for tilskæring og pakning m.v.
Før den egentlige produktion starter op fremstiller systuen en model, der sendes til kunden for godkendelse og samtidig fremsendes et pristilbud.
Når kunden har godkendt den fremsendte prøve og accepteret den tilbudte pris sender kunden de fornøden metervarer og bi- og pakkematerialer for den pågældende ordre, til systuen og Fimex udarbejder en produktionsordre til systuen samt en bekræftelse til kunden hvorefter produktionen kan startes op.
Kontinuerligt samarbejde:
Når / hvis der er tale om et kontinuerligt samarbejde mellem den pågældende kunde og Fimex, er Fimex gerne behjælpelig med indkøb af bi- og pakkematerialer hvis disse med fordel kan indkøbes i Polen. Desuden kan Fimex være formidler af fragt af varer til og fra systuen. Såfremt kunden ønsker , at oplagre en vis mængde metervarer og bimaterialer på systuen er der mulighed for dette i et vist omfang og Fimex tilbyder i så fald, at varetage lagerstyringen så kunden hele tiden er a jour med hvad der er på lager.
Når et kontinuerligt samarbejde er etableret vil det ofte foregå på den måde, at kunden sender en ordre til Fimex på varer man ønsker fremstillet (ofte standardvarer der har været produceret tidliger) hvorefter Fimex udarbejder produktionsordrer til systuen og bekræftelse til kunden samt, sørger for a jourføring af lagre. Når ordren er færdigproduceret sender Fimex en leveringsspecifikation til kunden og bestiller den fornødne fragt. Når kunden har modtaget de pågældende varer fremsender Fimex en faktura til kunden på det leverede.